بهار یکی از جذاب ترین فصل های سال است. حتی اگر به فصل سرما و بارش برف و باران علاقه داشته باشید، شبهای طولانی، سرد و تاریک کسالت آور است. بهار نماد شروع روزهای تازه و زنده شدن طبیعت است که همیشه برای مردم خوشایند است. یکی از اهدافی که میتوانید در شروع این بهار برای خود تعیین کنید تمرکز و برنامه ریزی بر روی مدیریت زمان است؛ به ویژه اگر تصمیمات و اهداف شما در زمستان گذشته به سرانجام نرسیده، اکنون زمان مناسبی برای برنامه ریزی و تکمیل کارهای باقیمانده است.
برای اینکه بتوانید در این فصل به اهداف خود نزدیک شوید، باید کمی در مورد مدیریت زمان صحبت کنیم. زمان با ارزش ترین دارایی هر فرد است. با برنامه ریزی و استفاده صحیح از آن، میتوانید به اهدافی که برای خود تعیین کردهاید نزدیک شوید.
در این مقاله چند نکته که میتواند به شما کمک کند تا بهره وری خود از زمان را افزایش دهید، با هم مرور میکنیم:
1. یک روال صبحگاهی جدید را امتحان کنید.
تغییر فصل زمان مناسبی برای ایجاد تغییر در برنامه صبحگاهی شماست. عادتهای بد معمولاً در طول زمستان به آهستگی وارد زندگی ما میشوند. برای دوری از این عادتهای بد هیچ زمان بهتر از بهار و زمان شکوفایی طبیعت وجود ندارد. بخشهای ناسالم برنامه صبحگاهی خود را شناسایی کنید. به طور مثال اگر دورکار هستید ممکن است بیش از نیاز بخوابید و یا تمایل به مصرف صبحانه ناسالم داشته باشید.
بعد از اینکه عادات ناسالم خود را شناسایی کردید، قدم بعدی تنظیم برنامه ای در جهت ایجاد تغییرات در برنامه صبحگاهی است. تنظیم یک برنامه خواب مناسب و خوردن یک صبحانه سالم تر، میتواند قدم اول باشد. بعد از آن مدیریت زمان بسیار آسان تر خواهد بود.
2. مسدود کردن زمان برای مدیریت زمان !
فرا رسیدن بهار به بسیاری از مردم کمک میکند تا انرژی از دست رفته در زمستان را مجدداًبه دست آورند. یکی از روشهای خوب برای استفاده از این انرژی تازه، هدایت آن به سمت یک روش مدیریت زمان جدید به نام مسدود کردن زمان است.
این روش موثر توسط بسیاری از افراد آزمایش شده است که همگی موفقیت بزرگی کسب کرده اند. مسدود کردن زمان به معنای دستکاری برنامه و تقویم برای دستیابی به حداکثر بهره وری در هر ساعت از روز است. بازههای زمانی را در تقویم خود مشخص کرده و در آن فقط روی یک فعالیت در هر زمان تمرکز میکنید.
بیایید با یک مثال از یک روز عادی هفته این روش را توضیح دهیم: ساعت اول روز شما به طور خاص برای برقراری تماسهای تلفنی و پاسخ به ایمیلها مسدود شده است. ساعت بعدی برای یک جلسه مهم با مشتری مسدود میشود. بعد از آن، ساعت سوم به پرداخت صورتحساب و غیره اختصاص دارد. در طول هر بلوک یک ساعته، بدون هیچ گونه حواس پرتی فقط روی کار برنامه ریزی شده تمرکز خواهید داشت.
3. بعضی از عادتهای یک دقیقه ای را شروع کنید.
گاهی اوقات بهترین حرکت رو به جلو قدم کوچکی است که در مسیر اهداف خود بر میدارید. برای ایجاد تغییرات در روزهای اول بهار نیازی به تغییرات بزرگ ندارید. ولی میتوانید روی اهداف کوچک تمرکز کرده تا در بحث مدیریت زمان به سمت اهداف نهایی خود قدم بردارید.
با انجام برخی عادتهای یک دقیقه ای شروع کنید که در روز شما تغییر ایجاد میکند. عاداتی مثل انجام دادن حرکات کششی سبک در اول صبح یا صرف زمانی برای پرکردن مجدد بطری آب در هنگام ناهار تا هیدراته بمانید. درحالیکه این کارهای کوچک هیچ فشاری به شما وارد نمیکند اما در عین حال به شما کمک میکند تا در راه مدیریت کلی زمان خود در موقعیت موفقیت آمیزی قرار بگیرید.
یک عادت یک دقیقه ای را انتخاب کرده و برای چند هفته آن را دنبال کنید. متوجه میشوید که این زمانهای کوتاه 60 ثانیه ای چگونه انگیزه و عادات رفتاری شما را تغییر میدهد. یک پیاده روی سریع کوتاه بعد از ناهار ممکن است همان چیزی باشد که برای تقویت انرژی لازم برای مدیریت نیمه دوم روز کاری به آن نیاز دارید.
4. تمیز کردن بهاره برای مدیریت زمان
در فرهنگ ما اکثر مردم شروع فصل بهار را زمان مناسبی برای خانه تکانی و تمیز کردن عمیق سالیانه میدانند. با اینکه این کار ممکن است ارتباط مستقیمی با مدیریت زمان نداشته باشد، اما در واقع میتواند بسیار مفید باشد. زمانی که محل کار و زندگی شما به اندازه کافی تمیز و مرتب باشد، دیگر لازم نیست نگران آشفتگی محل کار یا کثیفی خانه باشید. در نتیجه میتوانید روی موارد مهم تری از لیست اهدافتان تمرکز کنید.
نظافت محلهایی را که بیشتر با آنها سر و کار دارید در الویت قرار دهید. دفتر یا محل کار خود در خانه را مرتب کنید، به هم ریختگیهای اتاق را سر و سامان دهید و وسیله نقلیه خود را تمیز کنید. زمانی که این فضاها به درستی سازماندهی شوند، تمرکز و انجام کار در آنها آسان تر خواهد بود. به جای استرس وجود انبوه کاغذهای قدیمی در گوشه میز خود، حال میتوانید کاملاً روی انجام کارهای مرتبط تر تمرکز کنید.
تمیز کردن بهاره همچنین میتواند راهی برای آزمایش مهارت مدیریت زمان شما باشد. از تکنیک مسدود کردن زمان برای افزودن پروژههای تمیز کاری به برنامه روزانه خود استفاده کنید. به این ترتیب، میتوانید در کنار تمیز کاری به سایر امور خود نیز رسیده و عملکرد تکنیکهای مختلف مدیریت زمان را بررسی کنید.
5. پیشرفت خود در مدیریت زمان را ارزیابی کنید.
هدف اصلی مدیریت زمان دستیابی به کارآیی و استفاده بهینه از زمان است، نه صرفاً تلاش سخت و بی وقفه . همواره مدیریت زمان خود را ارزیابی کنید و به دنبال راههایی برای بهبود آن باشید.
اینکه چگونه زمان خود را مدیریت میکنید بدون داشتن شواهد ملموس دشوار است. میتوانید نحوه استفاده از زمان، تعداد دفعات اجرای تکنیکهای زمان بندی و یا رتبه بندی روزهای خود را به عنوان مقیاسی برای پیشرفت مدیریت زمان خود استفاده کنید.
پس از گذشت مدتی، دادههایی خواهید داشت که میتوانید آنها را تجزیه و تحلیل کنید. آیا زمان مناسبی را روی پروژههای معمولی خود صرف کرده اید؟ آیا زمان بیشتری را برای فعالیتهای فوق برنامه اختصاص داده اید؟ اگر پاسخ به این نوع سوالات مثبت است، پس در مسیر درستی قرار دارید.
6. عادات خود را تعدیل کنید.
اگر در مورد ورود به مقوله مدیریت زمان احساس ناامیدی میکنید، ایرادی ندارد. فقط مواظب باشید که در ابتدا کارهای زیادی را انجام ندهید. بسیاری از برنامه ریزیها و کارها به دلیل خستگی ناشی از فعالیت بیش از دست رفته اند. با اینکه بهبود مدیریت زمان مهم است اما در انجام آن عجله نکنید.
برای شروع بازنگری در برنامههای صبحگاهی و اضافه کردن عادتهای یک دقیقهای به برنامه روزمره زندگی میتواند مفید باشد. اگر به یکباره تعداد زیادی تغییر در برنامه زندگی خود وارد کنید ممکن است ضرر بیشتری نسبت به سود داشته باشد. فقط با یک یا دو مورد شروع کرده و به آرامی موارد بیشتری را پس از سازگاری با تغییرات اضافه کنید.
راه هایی وجود دارد که میتوانید از مدیریت زمان برای متعادل کردن خود استفاده کنید. بخش هایی از زمان را که نمیخواهید کار کنید را مسدود کنید. برای فعالیت هایی که از آنها لذت میبرید وقت بگذارید. مدیریت زمان باید شامل همه مواردی باشد که برای شما اهمیت دارد، نه صرفاً کار سنگین و پروژه های کاری که افزایش حقوق را به دنبال دارد.
منبع: entrepreneur
